Cuadros de mando
Indicadores con filtros y acceso a los registros que explican cada cifra.
Compara periodos, equipos o centros con criterios compartidos y distingue los datos completos de los que siguen pendientes.
Datos e integraciones
La información de tus herramientas, relacionada y comprensible.
Diseñamos conexiones, informes y flujos que reúnen información de distintas fuentes. Cada intercambio conserva su origen y las excepciones que deben revisarse antes de continuar.
Qué puede incluir la solución.
Definimos las funciones, sus accesos y su relación con el resto de tu trabajo.
Informes y alertas
Resúmenes periódicos y avisos cuando se cumple una condición relevante.
Define qué necesita conocer cada responsable y cuándo, conservando el periodo, la fuente y los registros que originan el aviso.
Conexión entre herramientas
Intercambio de registros entre las aplicaciones que utiliza tu empresa.
Define qué sistema origina cada dato, cómo se identifica y cómo se resuelve una actualización rechazada o repetida.
Importación y calidad de datos
Archivos y registros revisados antes de incorporarlos al proceso.
Detecta formatos incompatibles, duplicados y campos incompletos, manteniendo la relación entre cada corrección y su fila de origen.
Flujos de aprobación
Solicitudes que pasan por las personas y comprobaciones que necesitan.
Organiza decisiones según importe, tipo de trabajo o responsabilidad y deja constancia de qué se revisó en cada paso.
Agentes para documentos y tareas
Preparación de información, revisión de pendientes y propuestas de acción.
Un agente puede reunir antecedentes, leer documentos o preparar un siguiente paso. Incorporamos IA cuando aporta una función útil y definimos las acciones y revisiones para cada proceso.
El recorrido
Del inicio al siguiente responsable.
Qué información necesita cada paso y qué ocurre cuando falta algo.
Recibir
Registro, archivo o aplicación
OrigenValidar
Formato, identidad y reglas
ProcesoResolver
Excepciones y correcciones
ResponsableConectar
Información en su destino
SistemaConsultar
Resultado y registros de origen
Equipo
Desliza para recorrer los pasos o utiliza los nodos de la línea. Con el teclado, usa las flechas izquierda y derecha; Inicio y Fin llevan a los extremos.
También las excepciones
¿Qué ocurre si un intercambio llega incompleto o se repite?
Las reglas de entrada distinguen los registros válidos de los que necesitan revisión. La identificación del origen permite detectar repeticiones y conservar qué se recibió, qué se incorporó y qué quedó pendiente.
Una tarea que podría asumir un agente
Agrupa las incidencias de una importación para facilitar su revisión.
- Cuándo interviene
Una importación contiene campos incompletos o registros que no coinciden con el destino.
- Qué prepara o ejecuta
El agente agrupa las incidencias por motivo y prepara propuestas de correspondencia con referencias a los datos de origen.
- Qué decide el equipo
La persona responsable confirma las correspondencias y decide qué registros pueden incorporarse.
Cómo se relaciona con otras áreas.
Con los sistemas actuales
Las conexiones se definen según los accesos, los permisos y los formatos que permite cada herramienta.
Con el trabajo diario
Formularios, partes y solicitudes pueden crear los registros que alimentan los informes y las automatizaciones.
Con quien decide
Una excepción llega con su origen y motivo para revisarla sin reconstruir toda la historia.
El siguiente paso
El proceso de tu empresa es el punto de partida.
Una aplicación nueva, una ampliación de tus sistemas o una operación que quieras organizar de otra forma.
Hablemos de tu proyecto