Compras y logística

Lo que necesitas, lo que tienes y lo que queda por entregar.

Desarrollamos software para coordinar compras, almacén y entregas. Cada movimiento conserva su relación con la necesidad que lo origina, las cantidades comprometidas y el destino del material.

Qué puede incluir la solución.

Definimos las funciones, sus accesos y su relación con el resto de tu trabajo.

Compras y proveedores

Solicitudes, ofertas de proveedores y compras con sus condiciones.

Compara propuestas, registra la aprobación de una compra y diferencia lo pedido, lo recibido y lo que todavía falta.

Existencias y ubicaciones

Existencias, reservas y movimientos por almacén y ubicación.

Consulta qué material está libre, dónde se encuentra y qué pedido u orden explica cada reserva.

Lotes y trazabilidad

Entradas, movimientos y salidas identificados por lote o número de serie.

Localiza el origen y el destino de una unidad o lote, junto con sus documentos y las incidencias registradas durante su recorrido.

Reposición de material

Necesidades de compra según existencias, reservas y trabajo previsto.

Reúne faltas de distintos pedidos y distingue una propuesta de reposición de una compra ya autorizada.

Preparación y expediciones

Cantidades por preparar, comprobaciones y documentación de salida.

El equipo identifica el material, registra diferencias y deja constancia de lo que sale, con fecha y responsable.

Repartos y entregas

Envíos, destinos y entregas pendientes con sus incidencias.

Organiza la carga de cada reparto y recoge la entrega o el motivo por el que una parte necesita un nuevo intento.

El recorrido

Del inicio al siguiente responsable.

Qué información necesita cada paso y qué ocurre cuando falta algo.

  1. Necesidad

    Material y fecha de destino

    Operaciones
  2. Compra

    Proveedor y condiciones

    Compras
  3. Recepción

    Cantidades y diferencias

    Almacén
  4. Preparación

    Reservas y comprobaciones

    Almacén
  5. Entrega

    Destino y resultado del envío

    Logística
También las excepciones

¿Qué ocurre si solo llega una parte de la compra?

La recepción actualiza las cantidades recibidas y mantiene el resto pendiente. El pedido puede avanzar cuando dispone del material necesario, sin dar por completada toda la compra.

Una tarea que podría asumir un agente

Prepara una propuesta de compra para reponer el material que falta.

  1. Cuándo interviene

    Una reserva no cubre la cantidad del pedido o el stock baja del mínimo definido.

  2. Qué prepara o ejecuta

    El agente reúne referencias, cantidades pendientes y proveedores para preparar una propuesta de compra.

  3. Qué decide el equipo

    Compras comprueba las condiciones y autoriza el pedido antes de enviarlo.

Cómo incorporamos agentes

Cómo se relaciona con otras áreas.

Con ventas

Las reservas y entregas conservan las cantidades y los compromisos de cada pedido.

Con la operación

El material puede estar destinado a una entrega, una orden de producción o una intervención.

Con tus programas

Referencias, pedidos y movimientos pueden intercambiarse con el programa de gestión según sus formatos y accesos.

El siguiente paso

El proceso de tu empresa es el punto de partida.

Una aplicación nueva, una ampliación de tus sistemas o una operación que quieras organizar de otra forma.

Hablemos de tu proyecto